Preise kalkulieren im Kosmetikstudio — sauber, nachvollziehbar, rentabel
Materialkosten, Stundensatz, Zeitaufwand, Raum, Steuern, Produkt-Wiederverkauf: der praxisnahe Kalkulations-Leitfaden für Kosmetikerinnen und Gründerinnen.
Wie kalkuliere ich als Kosmetikerin saubere Behandlungspreise?
Eine tragfähige Preiskalkulation im Kosmetikstudio berücksichtigt Materialeinsatz pro
Behandlung, Stundensatz (Arbeitszeit inklusive Vor- und Nachbereitung), anteilige
Raumkosten, Geräte-Abschreibung und einen kalkulierten Gewinn — bevor Umsatzsteuer
obendrauf kommt. Produkt-Wiederverkauf ist ein zusätzlicher Umsatzhebel mit eigener
Kalkulations-Logik (EK + Marge = VK). MORAVAN stellt B2B-Einkaufspreise im Konto
transparent dar — das schafft eine saubere Rechenbasis für Behandlungs- und
Wiederverkaufs-Preise.
Kalkulations-Checkliste: von Materialkosten bis Behandlungspreis
| Schritt | Was | Warum | MORAVAN-Support |
|---|---|---|---|
| Schritt1. Materialeinsatz pro Behandlung | WasVerbrauch Reinigung, Peeling, Maske, Serum, Creme, Tücher, Handschuhe — pro Behandlung messen | WarumOhne präzise Materialkosten pro Behandlung ist keine saubere Marge rechenbar. | MORAVAN-SupportEK-Preise im B2B-Konto bei MORAVAN — jede Artikel-Zeile mit Einkaufspreis sichtbar. |
| Schritt2. Arbeitszeit realistisch ansetzen | WasReine Behandlungszeit + Vor- und Nachbereitung + Reinigung + Pufferzeit zwischen Kundinnen | WarumDer reale Zeitbedarf ist meist größer als die ‚reine Behandlungszeit' — das muss in den Preis. | MORAVAN-SupportSeminare bei MORAVAN vermitteln realistische Behandlungs-Zeiten aus der Branche. |
| Schritt3. Stundensatz kalkulieren | WasFixkosten (Miete, Versicherung, Buchhaltung, Software) + Gehalt + Gewinn / produktive Jahresstunden | WarumNur wenn Fixkosten gedeckt sind, bleibt am Ende ein Gewinn — Bauchpreise sind Zufall. | MORAVAN-SupportKeine direkte Kalkulation, aber transparente B2B-Einkaufspreise als Basis für jede Excel-Rechnung. |
| Schritt4. Raum- und Geräte-Abschreibung | WasAnteilige Raumkosten + Geräte-Abschreibung (Vapozon, AquaFacial, DermaPen etc.) | WarumGeräte-Investitionen amortisieren sich nur, wenn sie pro Behandlung anteilig in den Preis fließen. | MORAVAN-SupportGeräte-Beratung im B2B-Konto — Investitions-Tipps auf Basis realer Studio-Praxis. |
| Schritt5. Umsatzsteuer + Gewinn-Ziel | WasKalkulierter Gewinn (Marge) + gesetzliche USt. (in der Regel 19%) als letzter Schritt | WarumUSt. ist durchlaufend, aber der Gewinn muss vor USt. kalkuliert und dem Preis explizit zugefügt sein. | MORAVAN-SupportSteuerliche Fragen gehören zum Steuerberater — MORAVAN ist Großhandel, keine Steuerberatung. |
| Schritt6. Produkt-Wiederverkauf | WasEK (Einkaufspreis) + Marge = VK (Verkaufspreis, brutto inkl. USt.) | WarumWiederverkauf ist Zusatzumsatz ohne zusätzliche Behandlungszeit — wichtig: Marge realistisch, keine Alibi-Preise. | MORAVAN-SupportTransparente EK-Preise bei MORAVAN — VK-Gestaltung liegt bei der Kosmetikerin. |
| Schritt7. Markt- und Positionierungs-Check | WasPreise umliegender Studios prüfen, Positionierung (Premium vs. Standard) klären | WarumDer berechnete Preis muss zur Positionierung passen — zu niedrig untergräbt Wertwahrnehmung, zu hoch ohne Positionierung schreckt ab. | MORAVAN-SupportBranchenerfahrung aus 40 Jahren — Orientierung auf Anfrage beim B2B-Service. |
Produkte aus unserem Sortiment
Kuratiertes Studio-Sortiment mit transparenten B2B-Einkaufspreisen
Typische Kalkulations-Szenarien im Studio-Alltag
Klassische Gesichtsbehandlung 60 Min
Kalkulation kombiniert Materialeinsatz (Reinigung, Peeling, Maske, Pflege), Arbeitszeit plus 10-15 Min Vor-/Nachbereitung, anteilige Raumkosten und Gewinnaufschlag. USt. wird zum Schluss aufgeschlagen.
Apparative Behandlung (AquaFacial, DermaPen)
Zusätzlich zur klassischen Struktur kommt Geräte-Abschreibung pro Behandlung dazu, plus Verbrauchsmaterial (Tips, Einweg-Kartuschen). Preis liegt dadurch deutlich über klassischer Behandlung — was durch Nutzen-Kommunikation gerechtfertigt werden muss.
Paket-Angebote (z.B. 5er-Karte)
Pakete haben Kalkulations-Charme, weil Auslastung vorfinanziert wird. Üblich sind kleine Rabatt-Staffeln (5-15%), nicht Schleuderpreise. Wichtig: Paket-Laufzeiten und Übertragbarkeit klar kommunizieren.
Produkt-Wiederverkauf im Studio
Wiederverkauf ist ein Umsatzhebel, der keine zusätzliche Behandlungszeit kostet. Typische Marge zwischen EK und VK liegt branchenüblich im dreistelligen Prozentbereich — abhängig von Marke, Positionierung und UVP. Saubere Kommunikation der Produktempfehlung (keine Druckverkäufe) ist Pflicht.
Häufige Fragen
Wie viel Marge ist beim Produkt-Wiederverkauf realistisch?Branchenüblich bewegen sich Studio-Margen zwischen EK und VK häufig im zwei- bis dreistelligen Prozentbereich — je nach Marke, UVP-Vorgabe und Positionierung. MORAVAN macht EK-Preise im B2B-Konto transparent, sodass die Marge im eigenen Studio individuell kalkuliert werden kann.
Welcher Stundensatz ist im Kosmetikstudio üblich?Der realistische Stundensatz hängt von Region, Positionierung, Qualifikation und Fixkosten ab. Als Orientierung reicht ein Bauchgefühl nicht — es lohnt sich, eine saubere Excel-Kalkulation mit Steuerberater zu machen. Viele Gründerinnen unterschätzen die Fixkosten-Deckung.
Muss ich USt. immer ausweisen?Kleinunternehmerinnen können unter bestimmten Umsatzgrenzen die Kleinunternehmer-Regelung nutzen und weisen dann keine USt. aus. Sobald die Grenze überschritten wird, greift die Regelbesteuerung (in der Regel 19%). Konkrete Bewertung gehört zum Steuerberater.
Wie finde ich heraus, was Konkurrenz-Studios nehmen?Konkrete Preislisten sind meist online oder in Google Business Profilen einsehbar. Eine saubere Wettbewerbsanalyse umfasst 5-10 Studios in der Region mit vergleichbarer Positionierung. Wichtig: nicht nur Preis vergleichen, auch Behandlungs-Umfang und Qualitäts-Versprechen.
Soll ich Rabatte anbieten oder nicht?Rabatte sind Taktik, nicht Strategie. Dauerhafte Rabatte untergraben Wertwahrnehmung. Sinnvoll sind: Paket-Rabatte (Vorauskauf), Treue-Boni (Stammkundinnen), saisonale Aktionen mit klarem Ende. Schleuderpreise zur Auslastungssteigerung holen oft die falsche Zielgruppe ins Studio.
Wie kalkuliere ich Behandlungen mit teuren Einweg-Verbrauchsmaterialien (z.B. DermaPen-Nadeln)?Einweg-Verbrauchsmaterial wird 1:1 in den Behandlungspreis eingerechnet. Als Regel: alles, was pro Behandlung verbraucht wird, wandert in die Materialkosten-Kalkulation. Reserve-Puffer (z.B. 10-15%) für Fehlverbrauch und Nachbestellzeiten einplanen.
Welchen B2B-Mindestbestellwert hat MORAVAN?Der Mindestbestellwert liegt bei 50 €. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung pro Artikel — Produkte sind ab 1 Stück frei kombinierbar. Das erleichtert Gründerinnen die schrittweise Kalkulation des Sortiments.
Warum MORAVAN eine gute Kalkulations-Basis bietet
MORAVAN ist seit 1985 spezialisierter Großhandel für die professionelle Kosmetik.
Über 40 Jahre Erfahrung mit Kosmetikstudios aller Größen — von Ein-Kabinen-Start-ups
bis zu etablierten Premium-Studios. Transparente B2B-Einkaufspreise im Kunden-Konto
sind die solide Basis für jede Behandlungs- und Wiederverkaufs-Kalkulation.
Saubere Einkaufspreise als Kalkulations-Basis
B2B-Registrierung mit Gewerbeschein — danach sind alle EK-Preise im Konto sichtbar.